为做好2011级新生接待工作，公司统筹安排，提前部署，全力以赴做好新生接待及入学教育工作。
8月23日上午，公司党委副书记罗建峰主持召开全体辅导员会议，会议就新生接待及入学教育工作进行了安排。第一、8月25-27日，全体辅导员轮流在新生接待现场值班，做到分工明确，责任到人。第二、做好新生接待志愿者培训及值班安排工作，确保接待处工作有序开展。第三、提前做好新生人身财产安全教育工作，杜绝不法商贩向新生推销黑心棉、诈骗等不法行为。第四、提前出台新生入学教育方案。会议还就新生助学政策、家长座谈会、院领导看望新生等具体工作进行了安排部署。
8月23日晚上，公司召开全体新生班主任会议，会上，辅导员梁成山、刘毅就新生接待及入学教育工作向各位班主任老师进行了安排。要求各位班主任老师提前进入新生班级，熟悉班级情况，做好前期教育引导工作。一方面要加强安全防范教育工作，另一方面要耐心细致引导，做好新生学风建设、心理健康教育、资助等日常教育管理工作，确保新生及早适应、规划大学学习生活。会议还就班主任的工作职责及方法进行了交流和探讨。
8月24日，公司团工委员工会召开全体员工干部会议，会上，公司团工委书记朱红强、辅导员刘毅就新生接待具体工作进行了详细安排，并对接待志愿者进行了培训。