8月18日下午，公司在208会议室召开2016年迎新工作专题会议。公司党委书记王德连出席会议，各系主任、新生班主任、教学办、学工办等迎新工作相关人员参加会议，会议由公司党委副书记常振山主持。
会上，常振山书记首先就2016年新生招录情况、迎新准备工作进度、工作实施与近期工作安排进行了介绍和工作部署。公司2016年招录新生275人，男女比例1:2.35，含12个少数民族共35名少数民族员工，党、团员占比为95.3%；公司未雨绸缪，自上学期便开始着手准备迎新工作，工作涉及新生班主任的选聘、线上易班群、QQ交流群的建立、新生入学前教育、住宿分配、新生入学后教育方案的制定、报到注册现场服务及宣传的安排等方方面面；会上还对新生报到及入学教育期间的部分工作如新生家长座谈会、新生主题班会、军训、专业思想教育等进行了安排部署。
王德连书记发表讲话，对2016年迎新工作提出七点意见：①各部门要分工明确、高度配合；②各系要高度重视专业思想教育；③班主任、辅导员要负起责任，做好线上意识形态把控；④要掌握员工代际特点，做到工作方法灵活变通；⑤要重视思想工作面对面和学业生涯规划教育，秉持传统、坚持创新；⑥对心理问题员工要做好建档和持续关注；⑦对贫困员工的资助务必做到公平正义，“坚决不让一个优秀的员工因贫困而辍学”。
此次会议后，各迎新相关人员将充分联动，根据会议的安排和要求，全面展开2016年迎新工作。